Shopifyの在庫管理の限界とその解決策|kintone連携で業務改善を実現するshopikin(ショピキン)とは

Shopifyの在庫管理の限界とその解決策|kintone連携で業務改善を実現するshopikin(ショピキン)とは

在庫数を管理するだけのはずが、なぜかその作業に一番手間がかかっている・・・。

ShopifyでのEC運営が軌道に乗るほど、在庫の分断や手入力作業といった”見えない負担”も増えていく、という話をよく聞きます。 「ECと実店舗の在庫が合わない」、「CSV更新が面倒だ」、「誰が在庫を持っているのか分からない」、そんな声は決して珍しいものではありません。

この記事では、Shopifyでの在庫管理でよくある課題を洗い出し、その上でより柔軟な在庫管理を可能にする方法をご紹介したいと思います。

この記事でわかること

  • Shopifyの在庫管理機能の特徴と限界
  • 実店舗や複数拠点との在庫連携でよくある課題
  • kintoneとの連携による業務効率化の方法
  • Shopifyとkintoneを連携して業務を改善する「shopikin」とは?
  • Shopikinの機能・導入効果・活用シーン

目次

  1. 1.Shopifyの在庫管理機能とは?
  2. 2.Shopifyの在庫管理が限界を迎える3つの状況
  3. 3.kintoneとの連携で在庫管理をスマートに
  4. 4.shopikin(ショピキン)とは?Shopifyとkintoneを連携してコラボ活用
  5. 5. Shopikinの主な機能と導入効果
  6. 6. 導入メリットとステップ|なぜ今shopikinなのか
  7. 7.まとめ|Shopifyの在庫管理に限界を感じたら

1.Shopifyの在庫管理機能とは?

Shopifyには以下のような在庫管理機能が標準搭載されています:

  • 注文による在庫の自動減算
  • 複数拠点(ロケーション)ごとの在庫保持
  • 在庫数の手動調整/CSV一括更新
  • 在庫切れアラート・販売制御

小規模なECショップであれば、基本的にこれらの機能で対応は十分可能です。しかし、以下に挙げるような状況では、管理が追いつかなくなる事態が発生します。

2.Shopifyの在庫管理が限界を迎える3つの状況

(1)実店舗との在庫数の整合が取れない

ECだけではなく実店舗も運営していて、POSや倉庫システムと連携できていない場合、EC側では在庫があるのに実店舗では売り切れ、という齟齬が頻発します。これによりビジネスチャンスが失われるだけでなく、クレームやキャンセルが増え、顧客体験が損なわれることになります。

(2)Excel・手作業による属人管理

CSVでのアップロードや手作業での調整が日常的に行われている企業では、ヒューマンエラーや作業遅延が発生し、業務効率が低下しています。担当者にしかわからない“ブラックボックス化”もリスクとなります。

(3)倉庫・委託先・店舗間の在庫調整が煩雑

拠点が増えるほど、入出庫の管理・棚卸・在庫移動の判断が煩雑になっていきます。Shopifyだけではこの調整ロジックを吸収できないために、属人的なオペレーションが常態化していくことになります。

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3.kintoneとの連携で在庫管理をスマートに

kintoneは、プログラミングの知識がなくても、ノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリを作ることができる、いま話題のクラウドサービス。そのkintoneをShopifyと連携させることで、次に挙げるような在庫管理の業務の改善が可能になります。

(1)在庫情報をリアルタイムで可視化

Shopifyと店舗の注文や在庫データをkintoneにリアルタイで自動に取り込むことができます。Excelナシで全社での共有が可能になります。

(2)複数拠点・部門を跨いだ管理がしやすい

倉庫/店舗/委託先など、在庫の動きを一つの画面で見える化。誰が見ても判断できる状態を実現します。

(3)アラート・レポート、棚卸も自動化

在庫数が少なくなったら自動で通知、月次の棚卸データもワンクリックで出力。管理者の負担を大幅に軽減します。

4.shopikin(ショピキン)とは?Shopifyとkintoneを連携してコラボ活用

shopikinは、Shopifyとkintoneを連携してデータと業務を一元管理することで、バックオフィス業務を改善・省力化するキントーンベースのShopify・店舗運営DXプラットフォームです。

特徴1:ノーコードで連携可能

API開発は不要です。Shopifyの注文・商品・在庫・顧客データを自動でkintoneに取り込みます。

特徴2:店舗運営に必要な業務アプリをパッケージ

顧客管理、注文管理、商品管理、発注仕入れ管理といった業務アプリがセットになっているので、自社で開発する必要がありません

特徴3:カスタマイズが可能で将来的にも安心の拡張性

自社の業務に合わせてアプリの項目や画面をカスタマイズできるセミオーダー方式。導入直後から“現場で使える”ツールです。アプリの追加も可能なので、事業の発展に合わせて機能を拡張できます。

特徴4:D2C・アパレル・多SKUに最適

カラー・サイズ・複数ロケーションの管理など、複雑なSKU構造にも対応できます。アパレルや多品種商材の在庫整理に強みを発揮します。

詳細は公式ページへ:Shopikin公式(Thrivex)

5. Shopikinの主な機能と導入効果

【導入事例:アパレル企業A社(想定)】

  • Before:EC・店舗で在庫の差異が発生、Excel管理で属人化、棚卸作業に10時間/月
  • After:在庫不一致ほぼゼロ、CSV運用ゼロ、棚卸の工数を80%削減
  • コメント:「アプリが最初から揃っていたので、導入後すぐに現場で運用できました。非エンジニアでも回せます。」

6. 導入メリットとステップ|なぜ今shopikinなのか

導入メリット

  • 属人化の解消:社内で在庫情報を共有し、誰でも対応が可能に
  • 作業工数の削減:手入力・Excelでの集計・管理がなくなり、運用が軽くなります
  • 販売機会の最大化:在庫ロスや売り逃しを回避し、収益を守ります

導入ステップ

  1. 【お問い合わせ】資料DL・デモ環境のご提供
  2. 【ヒアリング】業務課題やご要望をお伺いし、内容がまとまりましたら契約へ
  3. 【本番環境の構築】ヒアリングの内容をもとに本番環境を構築します
  4. 【本稼働開始】完成したシステムを本番化し、運用を開始します

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7.まとめ|Shopifyの在庫管理に限界を感じたら

Shopifyだけで在庫管理を完結させるのは、事業が拡大するほど難しくなっていきます。

  • 実店舗や倉庫との在庫差異
  • 手入力による属人化とケアレスミス
  • 多拠点・多SKUの煩雑な調整

こうした課題は、shopikinの導入によってkintoneと連携し、業務アプリで一元管理することで一気に解決できます。

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